Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est WeCompany, SRL, dont le siège social est situé Corso Unione Sovietica 248, CAP 10134 Torino (TO). Pour toute question relative à vos données : info@wecompany.energy.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de vos demandes, lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires (demande d’étude, « Rejoindre le réseau », contact, simulateur) :

• données d’identification : nom, prénom, entreprise ;
• coordonnées professionnelles : adresse e-mail, numéro de téléphone ;
• informations relatives à votre projet et au contenu de votre message ;
• données techniques de connexion (adresse IP, type de navigateur, date et heure), collectées automatiquement par notre hébergeur pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes de contact, d’étude ou de dimensionnement : mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• Gérer la relation avec les professionnels du réseau (accompagnement, formations, installation, SAV et garanties) : exécution du contrat ;
• Vous informer de nos services lorsque vous êtes un professionnel : intérêt légitime de WeCompany, avec la possibilité de vous y opposer à tout moment ;
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site : intérêt légitime ;
• Respecter nos obligations légales, notamment comptables et fiscales : obligation légale.

4. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées de WeCompany. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques (notamment l’hébergeur du site, Webflow, Inc.), qui agissent sur nos instructions, et, lorsque votre demande le nécessite (par exemple un dossier technique ou de garantie), au fabricant WECO Srl.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Transferts hors de l’Union européenne

Notre hébergeur Webflow, Inc. étant situé aux États-Unis, certaines données peuvent y être transférées. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et/ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Durées de conservation

• Demandes de contact et prospects : 3 ans à compter du dernier contact de votre part ;
• Professionnels partenaires et clients : pendant toute la durée de la relation, puis 5 ans à des fins de preuve ;
• Documents comptables : 10 ans, conformément au Code de commerce ;
• Données techniques de connexion : 12 mois maximum.

7. Sécurité

WeCompany met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreints aux personnes habilitées et choix de prestataires présentant des garanties suffisantes.

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d’accès, de rectification et d’effacement ;
• droit à la limitation du traitement et droit à la portabilité ;
• droit d’opposition, notamment à la prospection, à tout moment et sans justification ;
• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@wecompany.energy ou par courrier à WeCompany, Corso Unione Sovietica 248, CAP 10134 Torino (TO). Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies

Le site utilise uniquement les cookies et traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité. Ces traceurs sont exemptés de consentement. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience n’est déposé sans votre accord.

Si des outils de mesure d’audience ou des services tiers soumis à consentement sont ajoutés, un bandeau vous permettra de les accepter ou de les refuser, et cette politique sera mise à jour.

10. Modification de la politique

WeCompany peut modifier la présente politique pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou de ses services. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Pour en savoir plus sur l’éditeur du site, consultez nos mentions légales.